2012.03.15 11:14
Office 제품 통합 관리, AD 연동을 통한 컨트롤, MS 제품군과의 뛰어난 연동 기능들, SharePoint 내 일정 관리, 블로그 등의 다양한 기능 지원 

등이 장점으로 MS 제품군만을 사용할 경우 많은 장점들이 있다.

하지만 Office 제품군에 대한 버전 관리만 지원, 사이트별로만 권한 설정 가능, 높은 유지관리 비용등이 문제다. (초기 비용 뿐 아니라 전문 인력이 이를 지속적으로 관리해야만 한다.)

현재 우리 프로젝트 중간에 이를 도입하는 것은 많은 문제점을 야기한다고 판단되어 더이상의 테스트는 의미가 없다고 판단됨. 

다음에 좋은 기회, 그리고 좀 더 다양한 포멧지원, 기능의 편이성이 더해지면 다시 한번 고려를 해봐야겠다. 쩝!!
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2012.03.06 16:25
- AD와 연동하여 접근 권한 설정을 쉽게 설정할 수 있다.
- Office 문서의 버전별로 diff가 가능하다. (Doc의 경우 일반 상태에서도 바로 전 버전과의 비교가 가능하다. 관련 옵션 활성화 할 경우)
- 특정 문서의 변경 사항에 대한 자동 알람 기능(email, rss 등 여러가지로 지원한다.)

 
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2012.03.06 15:40
* Office 제품군 이외의 특수 문서들은 버전 자체를 아예 관리 못한다. 
  (SVN처럼 diff는 안되지만 버전 관리라도 되야 사용하는 모든 문서를 같이 관리할텐데.. 이렇게 되면 Office 제품군은 여기에, 나머지는 svn에 별도로 관리해야 한다.) 

*  파일을 서버에서 항상 내려받기 때문에 느리다.

* SVN 처럼 폴더별 권한을 줄 수 없다. 사이트 별 권한 설정만 가능한 상태 
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2012.03.06 12:21
로컬 PC에 서버에 등록된 문서 및 각종 데이타를 내려받아서 작업한다. 

파일 오픈 등의 작업이 빨라야 할 것 같은데 별 차이는 없는 듯.

정보 검색 및 미리보기 기능은 빠름. 
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2012.03.06 12:15
[일정 메뉴 만들기]
"사이트 작업"->"기타 옵션" -> "프로젝트 작업" 을 선택/생성
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2012.03.06 12:00
[문서 저장소 만들기]
사이트 작업-> 새 문서 라이브러리 -> 옵션 중 : 문서 버전 기록에 "예" 체크
 => 문서를 등록하면 서버에 저장되고 편집시 서버에서 파일을 받아와 처리하고 서버로 저장한다. 이 때문에 로컬에서 하는 작업과는 달리 열는 작업에 대한 속도가 상당히 떨어짐.
 => 문서 버전은 파일명 뒤에 나타나는 메뉴를 선택하면 " 버전 기록"이라는 메뉴를 통해서 볼 수 있음.
 => 속성 편집을 통해 각 버전에 대한 로그를 기록할 수 있음.
 => 폴더를 생성하길 원하면 "라이브러리 도구 / 문서" 클릭하면 "새 폴더" 메뉴가 나옴.
 => 체크 아웃/인을 사용하여 자신이 편집중일 때 다른 작업자가 문서 저장을 하지 못하게 할 수 있음.

[문서 비교하기]
원하는 파일의 메뉴에서 -> 버전 기록 -> 원하는 두 파일을 순서대로 열기 -> 두번째 문서를 열 때 이미 열린 문서와의 비교를 할지에 대해서 물어본다. "비교" 버튼을 누르면 보여짐.


 
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